LEXXEN'in tüm modüllerine dair detaylı kullanım rehberleri, teknik süreçler ve yasal prosedürler.
LEXXEN, uçtan uca şifrelenmiş bulut tabanlı bir altyapı kullanır. Web paneline erişim 'Yönetici (Admin)' ve 'Kullanıcı (User)' rolleriyle ayrıştırılmıştır. Mobil uygulama ise sadece 'Görüntüleme ve Veri Girişi' odaklı bir 'Tamamlayıcı Uygulama (Companion App)' olarak çalışır. Güvenlik protokollerimiz gereği, hesap oluşturma ve abonelik işlemleri yalnızca Web Panel üzerinden, SSL sertifikalı bağlantılarla gerçekleştirilir.
Hesap güvenliğiniz için şifreler veritabanımızda 'Hash'lenmiş (okunamaz) formatta saklanır. Şifrenizi unutmanız durumunda, giriş ekranındaki 'Şifremi Unuttum' bağlantısı üzerinden sistemde kayıtlı e-posta adresinize süreli bir kurtarma bağlantısı gönderilir.
LEXXEN Hibrit Arşiv Mimarisi kullanır. 'Dosya & Arşiv' modülündeki 'Klasör Tara' özelliği, ofis bilgisayarınızdaki klasörleri tarayarak bir 'İçindekiler Listesi (İndeks)' oluşturur. Bu sayede ofis dışındayken hangi dosyaya sahip olduğunuzu görebilirsiniz.
Bu, dosyanın kaynağına bağlıdır:\n\n✅ **Bulut Dosyaları:** Eğer dosyalarınızı Google Drive, OneDrive gibi bir bulut servisine yükleyip sisteme bağladıysanız, mobil uygulamadan tek tıkla açıp görüntüleyebilirsiniz.\n\n❌ **Yerel Dosyalar:** Bilgisayarınızın sabit diskindeki dosyalar, güvenlik gereği telefondan açılamaz. Ancak sistemimizde bu dosyaların adını, tarihini ve hangi klasörde olduğunu (İndeks bilgisini) görebilirsiniz.
Şu an için sistemimiz 'Köprü (Linkleme)' mantığıyla çalışarak depolama maliyetlerinizi sıfıra indirmeyi hedefler. İlerleyen süreçte, doğrudan sunucuya yükleme (Hosting) özelliği, talep eden kullanıcılarımız için ek bir paket olarak sunulacaktır.
Her dosya kartında bulunan 'Yazıcı' ikonuna tıklayarak o dosyaya özel bir QR etiket yazdırabilirsiniz. Bu etiketi fiziksel klasöre yapıştırdığınızda, mobil uygulamamızın kamerası ile okutup dosyanın ofisteki konumunu (Hangi odada, hangi rafta veya kimin masasında) anında bulabilirsiniz.
Ajanda modülünde (+) butonuna basarak 'Süreli İş' seçeneğini seçin. Açılan formda 'Tebliğ Tarihi' alanını doldurmanız kritiktir. Sistem, girdiğiniz bu tarihi baz alarak yasal süreyi başlatır.
LEXXEN Hukuk Motoru; HMK (Hukuk Muhakemeleri Kanunu), CMK (Ceza Muhakemesi Kanunu), İYUK (İdari Yargılama Usulü) ve İİK (İcra İflas) mevzuatlarına tam uyumludur. Siz sadece iş türünü (Örn: 'İstinaf Başvurusu') ve tebliğ tarihini girersiniz. Sistem; Adli Tatil, Resmi Tatiller ve Hafta Sonlarını otomatik olarak hesaplar ve kesin son günü (Deadline) belirler.
Bir tebligat veya süreli iş kaydedildiğinde, sistem otomatik olarak 'Kademeli Uyarı Sistemi'ni devreye sokar. Son günden 7 gün önce, 3 gün önce ve son gün sabah 09:00'da hem sorumlu avukata hem de yöneticiye mobil bildirim gönderilir.
Hukuk bürolarının hiyerarşik yapısı gereği finansal veriler hassastır. Sistemimizde 'Admin' yetkisine sahip kullanıcılar tüm gelir, gider, vekalet ücreti ve net kâr tablolarını görebilirken; 'Personel' (Avukat/Katip/Stajyer) rolündekiler yalnızca dosya bazlı 'Masraf Avansı' ve 'Yapılan Harcamalar' kalemlerini görüntüleyebilir. Ciro bilgisi personelden otomatik olarak gizlenir.
Araçlar (Tools) menüsündeki 'SMM Sihirbazı' ile; ister 'Elinize geçecek net tutardan', ister 'Müvekkille anlaşılan brüt tutardan' yola çıkarak hesaplama yapabilirsiniz. Sistem güncel Stopaj ve KDV oranlarını uygulayarak resmi makbuz formatında bir döküm oluşturur.
Ajanda veya Dosya Detay ekranından bir iş oluştururken 'Atanacak Kişi' listesinden ofis personelinizi seçebilirsiniz. İlgili personele anında 'Yeni Görev' bildirimi gider. Personel işi tamamladığında 'Tamamlandı' olarak işaretler ve bu işlem yöneticinin performans raporuna anında yansır.